Учет рабочего времени на предприятии

Даже если для вас не существует такой проблемы, как несоблюдение персоналом рабочего режима и дисциплины, следует уделить внимание тому, как со своими профессиональными обязанностями справляются бухгалтера. Установка на всю компьютерную сеть бухгалтерии систем управления проектами и учета времени, позволяют главному бухгалтеру осуществлять подобный мониторинг. Все события учтены рабочим временем. Одновременный учет бухгалтером в организации документации сразу по нескольким сделкам способствуют широкому внедрению подобных систем в рабочий процесс. По каждой задаче, выполненной бухгалтером, программа регистрирует количество затраченного времени. Главный бухгалтер, посредством системы установленной на его компьютере, может контролировать отдел, назначая сотрудников на определенные задачи и проекты. Не справляющиеся с работой сотрудники могут быть оперативно заменены главбухом, а работники могут следить в реальном времени за изменением своих обязанностей. Помимо прочего, в системе есть возможность изменять статусы задач, как например завершенность, текущее выполнение или приостановка.

По выбранным срезам данных в системе можно формировать аналитические отчеты. Компании посредством таких систем могут проводить оптимизацию затрат, контролировать ход работ в бухгалтерии и снижать издержки. Еще одной функцией таких систем является контроль занятости конкретных сотрудников. Если системы учета рабочего времени и видеонаблюдений контроля доступа интегрированы, это является наилучшим из вариантов. У главного бухгалтера, в таком случае, увеличиваются аналитические возможности и он может проводить перекрестную проверку. Обладая информацией о реальной степени занятости сотрудников и времени их физического присутствия на рабочем месте можно объективно оценивать их потенциал. Можно так же выявить пробелы в знаниях работника и не ставить перед ним задач, которые он не может выполнить. Рассмотрение индивидуальных заслуг работников позволяет главному бухгалтеру распределять премиальные более объективно. При лизинге персонала, подсчет времени — обязательное условие, о чем тоже надо помнить. Если сотрудник привлечен в лизинг, то за процесс подсчета его рабочего времени отвечает компания привлекшая его на работу.

Системы учета по лизингу как правило стандартны, условия по которым оформлен сотрудник играют главную роль. Работа сотрудника по окладу означает, что его рабочее время учитывается в табеле. Карточка по учету рабочего времени сотрудника заводится, если он трудится за почасовую оплату. Учетом рабочего времени занимается курирующее персонал уполномоченное должностное лицо, HR-менеджер, или администратор. Регламентация и учет кофейных пауз и перекуров осуществляется в зависимости от установленных работодателем порядков компании и корпоративной культуры.

контроль доступа,  учет рабочего времени 

29.06.2009, 996 просмотров.